Управлению временем или тайм-менеджменту посвящено множество книг, есть курсы, обучающие программы, онлайн-школы и видеолекции. Но где взять время, чтобы все это освоить? Начните с наших советов. Следуя им, вы точно станете счастливее в новом году! Доказано, что те врачи, которые все-таки находили время для изучения техник тайм-менеджмента, испытывали больше счастья и радости
1. Защищайте свое время
Это самое важное. Глобальный принцип. Если вы свое время не защищаете, им очень быстро начинают пользоваться другие люди. Не отвлекайтесь на пустые разговоры и новости в телеграме. Попросите вас не беспокоить, отключайте мобильный телефон, а на двери кабинета разместите информацию о необходимости входить в кабинет только по приглашению врача.
2. Планируйте день заранее
Составляйте список дел и выделяйте время на каждую задачу. Ежедневник или электронный вариант планнера — в любом случае накладок и стрессовой путаницы станет меньше. Убедитесь, что вы хотя бы взглянули на свое расписание на следующий день накануне (желательно до 17.00), чтобы не быть удивленными неожиданными задачами.
3. Используйте технический прогресс
Изучите полезные и доступные вам онлайн-сервисы и возможности искусственного интеллекта, и переложите рутину на них. Сегодня это доступно для многих задач. Например, «Система поддержки принятия врачебных решений» — сервис, который помогает врачам общей практики быстро и точно ставить предварительные диагнозы, а также назначать исследования и консультации для их подтверждения. Уже есть чат-бот, который собирает жалобы пациентов на самочувствие перед приемом, и все это интегрировано в структуру портала mos.ru. Алгоритмы подбирают перечень вопросов в зависимости от специализации врача, к которому пациент собирается, и на приеме достаточно только уточнить детали.
4. Минимизируйте помехи, растягивающие прием
Все строго по записи, включая тех, кто хочет «просто спросить» и медицинских представителей. Каждый день время врача растрачивается попусту на сотни коротких взаимодействий. Имейте раздаточный материал для пациентов, чтобы объяснить какие-либо методики, рекомендации, информацию о группах поддержки, диетах, упражнениях и так далее. Помогут QR-коды на калькуляторы или электронные ресурсы для пациентов.
5. Говорите «нет»
Всем и всему, что не является приоритетным. Оказывать поддержку коллегам и близким важно, но если такие ситуации возникают систематически, то пора дать отпор. И не надо объяснять, иначе ваше «нет» не сработает. На ваше «у меня нет времени» последует: «Хорошо. А когда у тебя будет время?» Универсальный ответ в данном случае — «потому что не хочу». На этот ответ очень сложно что-то возразить. Конечно, когда вы сделаете это в первый раз, особенно в разговоре с родственниками или друзьями, они покрутят пальцем у виска, но потом привыкнут. Самое удивительное, что это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. В кратковременной перспективе (неделя, месяц) на вас могут обижаться, но потом привыкнут. А вы значительно сэкономите свое время.
6. Работа – на работе
Личное время очень важно. Вне стен поликлиники наслаждайтесь жизнью и не думайте о работе! Не берите домой документы и не отвечайте на телефон. Врачи, которые не могут выделить достаточно времени для качественного отдыха вне своего учреждения, часто оказываются менее эффективными работая в нем. Хобби и общение с близкими — важные источники сил и вдохновения.
И помните, что иногда просто невозможно успеть все, что запланировано. Расставляйте приоритеты таким образом, чтобы при любой степени загруженности у вас регулярно оставалось время для себя. Вы — главный приоритет.
С наступающим Новым годом!
И помните, что иногда просто невозможно успеть все, что запланировано. Расставляйте приоритеты таким образом, чтобы при любой степени загруженности у вас регулярно оставалось время для себя. Вы — главный приоритет.
С наступающим Новым годом!
